Compliance

Compromisso com a conduta ética e transparente em todas as negociações.

A empresa REAL JG FACILITIES por intermédio de um setor de compliance ativo mantem o Programa de Integridade, que visa garantir a todos os colaboradores, clientes, parceiros de negócios e qualquer que possua vínculo com nossa organização um compromisso com a conduta ética e transparente em todas as negociações.

Em termos simples, COMPLIANCE refere-se à conformidade estrita com leis, regulamentos, padrões éticos e políticas internas em todas as operações de uma organização. É um elemento fundamental para manter a integridade, a transparência e a responsabilidade nos negócios.

O compliance desempenha um papel crucial para garantir a credibilidade e a reputação da empresa. A REAL JG FACILITIES se destaca em práticas de compliance pois demonstra responsabilidade social e corporativa, o que atrai clientes, parceiros e investidores.

Além disso, o compliance ajuda a evitar litígios e multas significativas, o que pode resultar em economias financeiras a longo prazo.

Conformidade Legal

Em primeiro lugar, compliance envolve o cumprimento rigoroso das leis e regulamentos aplicáveis ao seu setor e às regiões onde sua empresa atua. Isso inclui questões fiscais, regulatórias, trabalhistas, ambientais, entre outras. O não cumprimenton dessas leis pode resultar em penalidades legais e financeiras.

Padrões Éticos

Além da conformidade legal, o compliance também abrange padrões éticos elevados. Isso significa que as organizações devem agir de maneira ética em todos os aspectos de suas operações, tomando decisões que não apenas estejam de acordo com a lei, mas que também sejam moralmente corretas.

Políticas Internas

A REAL JG FACILITIES estabelece políticas internas para orientar o comportamento de seus funcionários e garantir que todas as atividades estejam alinhadas com
os objetivos e valores da organização. O compliance envolve a aderência a essas políticas internas, que podem incluir desde diretrizes de conduta até práticas de segurança de dados.

Gestão de Riscos

A conformidade também está intimamente ligada à gestão de riscos. Isso envolve a identificação, avaliação e mitigação de riscos que possam afetar a conformidade da organização.

Programa de Integridade

O Que é um Programa de Integridade?

O programa de integridade da REAL JG FACILITIES é um conjunto de políticas, processos e práticas implementadas para promover a ética, a transparência e a conformidade em todas as suas operações.

Trata-se de uma iniciativa da empresa que visa garantir que a empresa atue de maneira íntegra, em conformidade com as leis e regulamentos, e com padrões éticos elevados.

Além disso, o programa de integridade é pautado na Lei Estadual 6.112/2020 Dispõe sobre a implementação de Programa de Integridade em pessoas jurídicas que firmem relação contratual de qualquer natureza com a administração pública do Distrito Federal em todas as esferas de poder.

O programa de integridade é uma abordagem holística para garantir que a organização atue com integridade e conformidade em todas as suas atividades.

Ao promover a ética, a transparência e a responsabilidade, as empresas podem construir relacionamentos mais fortes com seus stakeholders e garantir seu sucesso a longo prazo.

Investir em um programa de integridade sólido não apenas é uma escolha ética, mas também uma decisão inteligente para o crescimento e a sustentabilidade da empresa.

O programa de integridade é também uma estratégia para proteger a reputação da empresa, atrair clientes e parceiros, reduzir riscos legais e promover uma cultura de ética e responsabilidade.

O Programa de Integridade absolve todos os sistemas de gestão disponíveis na empresa, sendo eles o Sistema de Gestão Integrado e o Sistema de Gestão Antissuborno.

Sistema de Gestão Integrado (SGI)

O Sistema de Gestão Integrado (SGI) das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 é uma abordagem unificada para a gestão de qualidade, meio ambiente e saúde e segurança ocupacional em uma organização. Ele combina os princípios das normas ISO 9001 (Qualidade), ISO 14001 (Meio Ambiente) e ISO 45001 (Saúde e Segurança Ocupacional) em um único sistema coeso, permitindo que a empresa REAL JG FACILITIES gerencie de forma eficaz a qualidade de seus produtos e serviços, minimize impactos ambientais e promova a segurança e a saúde de seus funcionários.

A integração desses sistemas permite uma abordagem mais eficiente e eficaz para alcançar objetivos da empresa, melhorar a conformidade com regulamentações e aumentar a satisfação dos clientes, enquanto reduz os riscos e impactos negativos ao meio ambiente e à saúde dos colaboradores.

Nossa empresa tem o orgulho de possuir as certificações ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, que são reconhecidas internacionalmente. A certificação ISO 9001 demonstra nosso compromisso com a qualidade, indicando que atendemos aos padrões mais rigorosos para garantir a excelência em nossos produtos/serviços e satisfação do cliente. A certificação ISO 14001 confirma nosso compromisso com a gestão ambiental responsável, enfatizando nossa dedicação à sustentabilidade e à minimização de impactos ambientais. E a certificação ISO 45001 ressalta nosso foco na saúde e segurança ocupacional, assegurando um ambiente de trabalho seguro e saudável para nossos funcionários. Essas certificações são prova de nosso comprometimento com a qualidade, a responsabilidade ambiental e o bem-estar de nossa equipe.

Sistema de Gestão Antissuborno (SGAS)

O Sistema de Gestão Antissuborno da REAL JG FACILITIES é uma estrutura organizacional e operacional que a empresa implementa para prevenir, detectar e mitigar riscos relacionados a suborno e corrupção em suas atividades.

Ele abrange políticas, procedimentos, treinamento, monitoramento e auditorias projetados para garantir que a organização cumpra com leis anticorrupção, regulamentos e padrões éticos.

O objetivo principal desse sistema é promover uma cultura de integridade, transparência e conformidade, tanto internamente quanto em suas relações comerciais, protegendo a reputação da empresa, minimizando riscos legais e contribuindo para um ambiente de negócios ético e responsável.

Pilares Básicos do Programa de Integridade

Compromisso de Alta Direção

O compromisso e o envolvimento ativo da alta Direção da empresa são fundamentais. Isso significa que os líderes da organização devem demonstrar um compromisso visível com a ética, a integridade e a conformidade.

Treinamento e Educação

A educação e a formação dos funcionários são partes essenciais de um programa de integridade. Isso envolve a conscientização sobre as políticas e procedimentos, bem como a promoção de uma cultura de integridade.

Comunicação

Comunicar as diretrizes do programa de integridade a todos os níveis da organização é fundamental. Isso inclui a comunicação de valores éticos, políticas e resultados relacionados à integridade por todos os meios disponíveis da empresa como site e redes sociais.

Gestão de Riscos

A identificação e a gestão proativa dos riscos relacionados à integridade e à conformidade são essenciais para evitar problemas no futuro.

Canal de Denúncia

O canal de denúncias da empresa REAL JG FACILITIES é uma ferramenta fundamental em qualquer organização, pois desempenha um papel crucial na promoção da ética, na prevenção de irregularidades e na proteção da integridade da empresa.

Para que tenhamos êxito na construção da postura ética e alcançarmos os melhores resultados, o propósito do canal de denúncias deve ser pautado nos seguintes princípios:

Detecção Precoce de Irregularidades: O canal de denúncias permite que funcionários, outras partes interessadas e o público externo relatem prontamente comportamentos antiéticos, fraudulentos, corruptos ou outros tipos de irregularidades. Isso possibilita a detecção precoce de problemas que, se não forem tratados, podem crescer e causar danos significativos à empresa.

Redução de Riscos e Perdas: Ao identificar irregularidades de forma antecipada, a empresa pode tomar medidas corretivas imediatas, reduzindo a probabilidade de que tais problemas resultem em perdas financeiras, litígios ou danos à reputação.

Promoção de uma Cultura Ética: O canal de denúncias demonstra o compromisso da empresa com a ética e a responsabilidade. Isso ajuda a criar uma cultura corporativa em que a integridade e a conformidade são valorizadas e incentivadas, aumentando a conscientização sobre a importância desses princípios.

Construção de Confiança: o canal de denúncias é confidencial e acessível ao público interno e externo, com a finalidade de mostrar a todos que a empresa está disposta a ouvir e agir em relação a preocupações legítimas. Isso constrói confiança e credibilidade dentro e fora da empresa.

Prevenção de Retaliação: O canal de denúncias eficaz oferece proteção aos denunciantes, garantindo que eles não sofram retaliação ou represálias por fazer uma denúncia. Isso encoraja as pessoas a se manifestarem sem medo.

O canal de denúncias desempenha um papel fundamental na construção de uma cultura de integridade, na identificação e resolução de problemas éticos e na proteção da REAL JG FACILITIES contra riscos legais e reputacionais.

É uma ferramenta essencial para promover a transparência e a responsabilidade em todas as operações da empresa.

Fluxograma do Canal de Denúncias

Recebimento da Denúncia

Denunciante acessa os canais por meio do site ou telefone ou e-mail.

Site: realjg.com.br

Telefone: 0800-400-3333

realjgdenuncias@legaletica.com.br

Tratamento

Os sistemas do canal de denúncia tratam e classificam o relato podendo inclusive receber o status de urgente. Feito isso, encaminham para o setor de Compliance para apuração.

Investigação

Com o relato recebido, o setor de Compliance inicia o processo de investigação dispondo de todos os recursos propostos pela empresa para tornar possível a averiguação dos fatos.

Finalização

Após proceder com uma investigação idone a imparcial, o setor de compliance finaliza a denúncia enviando mensagem ao denunciante com o resultado.

Manual de Códigos

O Manual do Programa de Integridade, Código de Ética e Integridade e Guia de Clientes e Fornecedores da REAL JG FACILITIES é o conjunto de diretrizes e princípios que refletem o nosso compromisso inabalável com a integridade, a ética e a excelência em todas as nossas operações.

Aqui, você encontrará informações essenciais sobre como conduzimos nossos negócios de forma ética, em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Estes documentos descrevem princípios valiosos para nossos colaboradores, parceiros e clientes, destacando nossa busca incansável por práticas comerciais transparentes, responsáveis e baseadas em valores sólidos. Estamos comprometidos em manter os mais altos padrões de integridade em tudo o que fazemos, e este manual é um reflexo desse compromisso duradouro.